INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CUS FIRENZE ASD
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei dati) la informiamo in merito al trattamento dei dati personali, sia quelli dei genitori che quelli del minore partecipante.
1 - TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento (nel seguito, il “Titolare del Trattamento”) è il CUS FIRENZE ASD, con sede in Firenze in Via delle Montalve 40, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore.
2 -DATI TRATTATI
Raccogliamo le seguenti categorie di dati:
· dati personali comuni quali i dati identificativi (nome, cognome, indirizzo, luogo e data di nascita, estremi del documento di identità) dell’esercente la responsabilità genitoriale (inclusi indirizzo e-mail e cellulare dei soggetti esercenti la responsabilità genitoriale) e del minore (inclusi i dati relativi all’altezza necessari per determinare la taglia per l’abbigliamento e i dati relativi a età); i dati identificativi e bancari di chi effettua il pagamento;
· le immagini (foto e video) ritratte e riprese durante l’attività di allenamento, di partecipazione a partite ed ai Camp/centri estivi;
· categorie di dati particolari, quali i dati relativi allo stato di salute raccolti tramite la certificazione medica e la compilazione della scheda sanitaria del partecipante.
3 - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:
a. per garantire lo svolgimento e la corretta partecipazione all’attività di allenamento, di partecipazione a partite ed ai Camp/centri estivi ai cui il partecipante si è iscritto;
b. per adempiere ai conseguenti obblighi di legge e regolamentari, anche di natura fiscale, contabile ed amministrativa;
c. limitatamente ai dati sanitari, per garantire l’erogazione dei servizi richiesti, per la partecipazione alle attività sportive, per provvedere agli adempimenti prescritti dalla legge, per finalità assicurative e di assistenza sanitaria.
Per tali finalità sub a), b) e c), il conferimento dei dati è obbligatorio: dal mancato conferimento deriva l'impossibilità di procedere alla conclusione ed esecuzione del contratto e di fruire dei servizi richiesti.
Per la finalità sub b) non c’è necessità del consenso, in quanto il trattamento viene svolto da CUS FIRENZE ASD per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Per la finalità sub c), ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, viene chiesto il consenso per il trattamento, per il raggiungimento della specifica finalità sopra indicata sub c).
4 - MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I suoi dati personali saranno prevalentemente trattati con strumenti elettronici, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità sopra riportate, nel rispetto dei principi di cui all'art. 5 del Regolamento UE 2016/679. I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza adeguate richieste dal Nuovo Regolamento Europeo 2016/679.
5 - CONSERVAZIONE DEI DATI
In relazione alle finalità sub a) e b) del precedente punto 3, CUS FIRENZE ASD conserverà i suoi dati personali per il periodo di dieci anni, necessario per le finalità amministrative, contabili e fiscali.
In relazione alla finalità sub c), i dati sanitari vengono conservati sino al termine dell’evento al quale il partecipante si è iscritto (quindi, sino al termine del suo tesseramento per la associazione e/o del Camp/centro estivo).
6 - COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali potranno essere trattati da incaricati del trattamento collegati al Titolare, ovvero da professionisti e personale che per esigenze organizzative e funzionali necessita di trattarli, oltre che da eventuali soggetti terzi coinvolti, nominati Responsabili esterni del trattamento, in quanto doverosi partecipi all'espletamento delle attività di cui alle finalità indicate al punto 3. Il trattamento sarà limitato ai soli fini connessi alla prestazione dei servizi offerti. Per avere l’elenco aggiornato dei Responsabili si rivolga pure al Titolare. I Responsabili sono stati istruiti in materia di sicurezza e protezione dei dati personali, con il divieto, in particolare, di diffondere o comunicare i dati personali a ulteriori soggetti terzi, se non nei limiti dell'espletamento dei servizi. I dati potranno essere comunicati all'Autorità Giudiziaria ove necessario, anche per scopi organizzativi e di sicurezza legati all’evento.
7 - TRASFERIMENTO DEI DATI IN UN PAESE TERZO
I dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
8 - DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’ Interessato gode di specifici diritti (art. 12 e sgg. Regolamento UE 2016/679) come di seguito riportati:
· ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano;
· conoscere il contenuto e l'origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento;
· verificare l'esattezza, chiedere l'aggiornamento e la rettificazione dei suoi dati;
· ovvero, quando vi ha interesse, chiedere l'integrazione, la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
In particolare, lei ha diritto di:
· opporsi in qualsiasi momento, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché al trattamento dei dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario;
· richiedere la portabilità dei dati;
· revocare in qualsiasi momento il consenso espresso, senza influire sulla legittimità del trattamento dei dati effettuato dal Titolare del Trattamento sulla base dei consensi espressi precedentemente alla revoca.
Ha infine diritto di proporre reclamo a un'Autorità di controllo (per l'Italia il Garante Privacy, http://www.garanteprivacy.it/).
I diritti potranno essere esercitati direttamente dall’interessato, se maggiorenne; se minorenne, potranno essere esercitati dall’esercente la potestà genitoriale.